Referat af Hillerød Skakklubs generalforsamling,
tirsdag den 28. april 2026
Sted: U-Nord, Carlsbergvej, kl. 19:30
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes ordinært hvert år med følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Aflæggelse af beretning
3) Aflæggelse af regnskab
4) Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år
5) Indkomne forslag
6) Valg af:
a) formand, næstformand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer
b) 1 revisor
c) 2 suppleanter (fælles for punkt)
7) Valg af juniorudvalg
8) Eventuelt
Godt 20 medlemmer inkl. bestyrelsen deltog i generalforsamlingen som blev afholdt umiddelbart efter fejring af Skakligaholdet for 2. år i træk blev danmarksmestre, uddeling af præmier for klubmesterskabet samt præsentation af vores nye hjemmeside.
1. Valg af dirigent
Formand Hans Jacobsen bød velkommen og foreslog Peter Langer som dirigent.
Peter Langer blev valgt og indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Aflæggelse af beretning
Formanden henviste til den skriftlige beretning som ligger på nettet, og valgte i stedet at holde et indlæg om ”temperaturen på klubben”:
For 7 år siden vedtog klubben en klubstrategi, der var meget ambitiøs. Vi ville være en top-3 klub på nærmest alle de områder vi kunne komme i tanker om. Vi fornyede strategien i 2023 og kaldte den en strategi 2026 plan.
Der var 4 hovedpunkter i planen:
1. Nye og bedre lokaler. Lokaler der kan rumme både små og store arrangementer. De skal både kunne rumme store turneringer og sociale arrangementer. Vi havde opgivet tanken – ikke drømmen – om egne lokaler.
2. Vi vil være en top-3 klub i DK med fokus på rummelighed. Vi skulle være mellem 110-120 medlemmer, være med i toppen af skakligaen og have udbygget fødekæden af nye skakspillere. Vi skal have fat i grupper vi traditionelt har haft svært ved at nå – kvinder og piger. Og endelig skulle vi have fokus på rummelighed. Vi skal kunne give plads til både udlændige, sårbare unge, handicappede og flygtninge.
3. Vi vil være et læringscenter for skakundervisning. Vi vil tilbyde undervisning på mange niveauer og tilbyde kurser på kommerciel vis.
4. Vi vil have at alsidigt turneringstilbud. Eftermiddag, aften, weekend og forskellige betænkningstider og formater.
På mange områder er vi kommet i mål og andre er kommet et stykke af vejen.
Planen hed 2026 planen og derfor udløber den i år. Skal den revideres og fornys? Det er op jer at afgøre og selvfølgelig også den nye bestyrelse.
Herefter blev ordet givet frit.
Der kom en god og rigtig fin dialog og mange medlemmer bød ind med spørgsmål, kommentarer og bemærkninger, som refereres nedenfor.
Det blev afklaret, at vi har en tidsubegrænset lejeaftale med U-Nord, og de er glade for at have skakklubben på lokationen hver tirsdag og vi har et fint samarbejde. Det kan jo ændres, hvis der kommer ny ledelse på U-Nord, men for nuværende kigger vi ikke efter nye lokaler.
Der blev spurgt ind til om Hillerød kunne gøre mere reklame for Skakklubben, nu hvor vi er Danmarksmestre. Der er kommet ny borgmester og nyt byråd for nyligt, så vi mangler at få opbygget relationer til dem.
Der blev spurgt ind til erfaringer med nye medlemmer i forhold til mål om at være mere rummelige. Vi deltager i TUFF projekt med sårbare unge og har været på kurser, så vi ved, hvad vi skal gøre, men det blev erkendt, at vi har plads til forbedring, så nye medlemmer kan føle sig mere velkomne. En mentor ordning blev også drøftet. Mange nye medlemmer starter i vores skak cafe om torsdagen på Frivilligcenteret. Hvervning af nye medlemmer sammen med fokus på rummelighed blev nævnt som et punkt for ny strategiplan
Der blev spurgt indtil hvordan klubben skal sikre sig fortsat udvikling af talenter, så vi også om 5-10 år har stærke spillere, der kan gøre sig gældende i toppen af dansk skak. Der var generel enighed om at dette var et vigtigt punkt og oplagt at have med i en ny strategiplan.
På nuværende tidspunkt kan vi se en tilbagegang af junior medlemmer, og det blev drøfte at dette også vil være et fint punkt til en ny strategiplan. På nuværende tidspunkt har vi begrænset ressourcer til at træne, udvikle og fastholde de unge.
Det blev drøftet om vi fortsat skal bruge penge på at have et hold i skakligaen som kan kæmpe med om Danmarksmesterskabet. Der var flere medlemmer som mente, at det var vigtig for den fremtidige talentudvikling at have nogle at se op til, og en klub med vores størrelse bør have et elite hold. Samtidig blev det understreget at Hillerød Skakklub aldrig sætter eliten før bredden.
Det virkede til, at der var stor opbakning til at lave en ny strategiplan og medlemmer som gerne vil bruge tid på det store arbejde der er i at udfærdige en sådan.
3. Aflæggelse af regnskab
Kassereren Carsten Pedersen fremlagde regnskab med kommentarer. Året endte med et overskud på kr. 50.770
Peter Langer spurgte ind til posten i indtægter ”særlige tilskud” Carsten forklarede at det var et tilskud vi har fået af Hillerød kommune, og pengene bliver brugt på en uges ”skakcamp” i uge 27 for unge mellem 8 og 20 år.
Regnskabet blev godkendt.
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år
Carsten Petersen fremlagde budgettet for det nye år med kommentarer. Der blev forslået at fastholde kontingent på nær for ”Junior passiv” som hæves til kr. 300, så vi ikke har underskud på kategorien i forhold til betaling til DSU.
Der budgetteres med en lille stigning af antal medlemmer og et samlet underskud på 24.800. Underskuddet skyldes bl.a. tilskud vi har fået som indtægt i nuværende budgetår, men hvor aktiviteterne først afholdes i det nye budgetår.
Ole Rasmussen spurgte ind til om skakklubben fremover skal betale moms. Hans Jacobsen forklarede, at skak indtil videre er fritaget sammen med bridge og forventer ikke, at moms bliver indført for tankesport.
Budget blev godkendt.
5. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
6. Valg af:
a) formand, næstformand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer
Hans Endrup Jacobsen blev genvalgt som formand, Morten Kühn blev genvalgt som næstformand. Carsten Pedersen stopper som kasserer og Ulrik Havsager stillede op til posten og blev valgt.
Lene Andersen, Carsten Pedersen og Frands Lavrsen genopstillede til bestyrelsen og alle genvalgt uden modkandidater
Erik Togeby blev genvalgt uden modkandidater.
c) 2 suppleanter
Thue Rabjerg genopstiller ikke, men Jesper Lauritzen opstillede og Mahmoud Khatib genopstillede og begge blev valgt.
7. Valg af juniorudvalg
Bernhard Sørensen, Lene Andersen og Morten Kühn fortsætter i juniorudvalget,
8. Eventuelt
Carsten Pedersen spurgte om holdningen til det turneringsudbud Hillerød Skakklub tilbyder. Vi ser færre tilmelding til turneringer f.eks. er der ikke så stor tilslutning til Hillerød Open her til foråret. Det blev drøftet at der er mange skakklubber i området som udbyder en forårsturnering, dette var ikke tilfældet for få år siden.
Til gengæld var weekend turneringen Hillerød Open en stor succes med 92 tilmeldte.
Henrik Holm spurgte ind til den situation, at 4 Hillerød hold er kvalificeret til Mester rækken næste år. Hans Jacobsen svarede at det skulle drøftes i bestyrelsen, men vores hold 5 sandsynligvis blev i A rækken.
Peter Baslev spurgte ind til, om man kunne afholde træning som var målrettet enten alder eller niveau i stedet for at have turneringer kørende hver uge. Der blev svaret, at der allerede nu er ½ times træning hver torsdag i skak cafen, men det kunne være en fin ide at tilbyde mere træning, hvis der er opbakning til dette hos medlemmerne. Et tilmeldingssystem til træning blev drøftet.
Til slut oplyste vores Formand Hans Jacobsen overraskenden nok, at han ikke blev yngre og i løbet af en 2-3 år skulle klubben forvente at finde en ny formand.
Peter Langer takkede for god ro og orden.
Referent: Ulrik Havsager